Att delta i regionerna Stockholm och Gotlands vårdinformationssystem
Kriterier
För att en organisation ska få möjlighet att skriva avtal om att delta i Stockholm/Gotlands vårdinformationssystem (bland annat TakeCare) krävs att:
- Organisationen, med organisationsnummer, finns upptagen i Vårdgivarregistret hos IVO
- Verksamhet finansieras i huvudsak av region Stockholm och/eller Gotland eller primärkommuner inom dessa regioner
- Vårdgivaren ska delta i sammanhållen journalföring
De kan finnas hinder utöver dessa kriterier, varje enskilt fall bedöms separat.
Det finns verksamheter som vanligtvis inte lämpar sig för deltagande i Stockholm/Gotlands vårdinformationssystem, till exempel:
- Företagshälsovård
- Skolhälsovård
- Vårdgivare som enbart utför vård finansierad av privata försäkringsbolag eller med andra privata medel
Det krävs dessutom att vårdgivaren har en förvaltning som utför utbildning, support, behörigheter och konfigurering av enheter, tidböcker och så vidare. Små privata vårdgivare kan använda sig av Acceptus eller CompuGroup Medical (CGM). Se deras webbplatser för kontakt.
Ansvar för journaluppgifter
En vårdgivare är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter man skapar, dvs för allt som dokumenteras. Ansvaret innefattar till exempel att i minst 10 år:
- Lämna ut journalkopior
- Hantera journalspärrar enligt patienters önskemål
- Utföra systematiska och återkommande kontroller av om någon kommer åt patientuppgifter utan att vara behörig, gärna genom systemet SALA som ingår i tjänsten
- Bevaka remissinkorgar enligt avtal och gällande remissregelverk, se t.ex. här på Vårdgivarguiden
Ansvaret för personuppgifterna gäller i 10 år även om vårdavtalet eller vårdverksamheten upphör. Läs mer här hos IVO.
Priser
Priser för kalenderåret 2024
Samtliga priser avser kostnad per årsarbete (FTE) i kundens organisation och är exklusive mervärdesskatt.
Grundläggande tjänster
|
Tjänst |
Kommentar |
Kostnad 2024 |
Kund önskar journalföra i Vårdinformations- |
Bastjänst (1B) |
3 823* kr per årsanställd per 12 månaders period |
|
Kund levererar medicinsk service och utför provtagning i form av fysiska prover. |
Laboratorie- |
Tjänsten innefattar inte journaldokumentation eller |
178 kr per årsanställd per 12 månaders period. |
Kund levererar medicinsk service |
Konsultations-remisstjänst |
Tjänsten innefattar inte journaldokumentation eller lagring av journal- |
2 301 kr per årsanställd per 12 månaders period |
Kund levererar medicinsk service |
Läsrättighet (1ML) |
Tjänsten innefattar inte journaldokumentation eller lagring av journal- |
178 kr per årsanställd per 12 månaders period |
Kund som tidigare journalfört i Vårdinformations- |
Läs- och lagringsmöjlighet |
Tjänsten innefattar inte journal- dokumentation eller lagring av journal- |
178 kr per årsanställd per 12 månaders period |
Kund som tidigare journalfört i Vårdinformations- |
Konsultations-remisstjänst med läsrättighet (1BR) |
Tjänsten innefattar inte journaldokumentation eller lagring av journaldokumentation utöver det som registreras i den tidigare Bastjänsten (1B). |
2 301 kr per årsanställd per 12 månaders period |
Kund som tidigare journalfört i Vårdinformations- |
Läs- och lagringsmöjlighet |
Tjänsten innefattar inte journaldokumentation eller lagring av journal- |
178 kr per årsanställd per 12 månaders period |
Kund som inte tidigare journalfört i Vårdinformations-systemet men önskar ta emot och skicka elektroniska konsultationsremisser |
Konsultations-remisstjänst |
Tjänsten innefattar inte journaldokumentation eller lagring av journal- |
2 301 kr per årsanställd per 12 månaders period |
Tilläggstjänster
Beskrivning av kund | Tjänst | Kommentar | Kostnad 2024 |
Kund journalför i Vårdinformationssystemet | Webbformulär | Förutsätter att Kund har Bastjänst (1B) | 329 kr per årsanställd per 12 månaders period |
Kund journalför i Vårdinformationssystemet |
SMS-påminnelse | Förutsätter att Kund har Bastjänst (1B) | 0,40 kr per meddelande |
Kund journalför i Vårdinformationssystemet |
Insamling Validering |
Förutsätter att Kund har Bastjänst (1B) |
Kostnad fördelas per anslutet register |
Kund journalför i Vårdinformationssystemet | Mellanlagringstjänsten (MLT) | Förutsätter att Kund har Bastjänst (1B) | 1,27 kr per MB per 12 månaders period |
Kund journalför i Vårdinformationssystemet | Welcome själv-incheckningsterminal | Förutsätter att Kund har Bastjänst (1B) | 4 950 kr/månad/styck |
*Lägsta årsavgift för bastjänst är 1 årsanställd (3823 kr) och en grundavgift (3823 kr) dvs 7646,00 SEK exklusive mervärdesskatt.
Antal helårsanställda uppdateras en gång om året (innan 1 november) för nästkommande år. Samtliga vårdgivare ska inkomma med en excelbilaga 5, som finns under blanketter. Rapporteras via vårdgivarens förvaltning.
Beräkning av årsanställda/FTE (FullTime Employee)
Beräkningen är till för att spegla vårdverksamhetens storlek och inkluderar sjukvårdspersonal, chefer, administration, ekonomipersonal, konsulter, vikarier samt extra inhyrd personal. Även deltidare räknas in baserad på deras tjänstgöring i %. Antalet avrundas till heltal uppåt.
Underleverantörer i Stockholm
- Ska vara upptagen i Vårdgivarregistret hos IVO
- Ska ha avtal med en huvudleverantör som har vårdavtal med Region Stockholm. I det avtalet ska frågor om övertagande av vårduppgifter (via remiss), genomförande av vård och rapportering regleras
- Dokumenterar i sina egna enheter och hanterar sin personal själv
Remisshantering för underleverantörer?
OBS! Nedanstående är under omarbetande tillsammans med HSF och kan komma att förändras.
Här på vårdgivarguiden finns region Stockholms remissregelverk. I tillägg kan nämnas:
- I TakeCare ska en underleverantör vanligtvis inte vara allmänt synlig som remissmottagare. Underleverantören ska då bara få remisser från sin huvudleverantör.
- Om en vårdgivare både är huvudleverantör med HSF-avtal och underleverantör ska vårdgivaren vara synlig som remissmottagare för de områden avtalet täcker, inte för de områden man enbart är underleverantör för.
- I remissregelverket anges att remisser normalt inte ska skickas vidare utan ska skickas tillbaka till avsändaren. Ett undantag som inte nämns där ännu är att huvudleverantörer kan skicka vidare remisser till underleverantörer.
- En vårdgivare som saknar avtal med HSF och inte heller har avtal som underleverantör ska inte vara synlig som remissmottagare.
Huvudleverantörens ansvar vid vårdövertagande via remiss
- Varje patient som ska till underleverantören ska remitteras
- Om underleverantören tidigare vårdat patienten som huvudleverantör så ska patienten ändå remitteras
Underleverantörens ansvar vid vårdövertagande via remiss
- Bara patienter med remisser från huvudleverantören ska behandlas
- Kassaregistrering
- Journalföring av den vård som givits
- Besvara remisser
- Remisser som har gällt under avtal som är inaktuella ska avslutas
Process för att delta
Tre avtal måste tecknas för att en vårdgivare ska kunna använda region Stockholm/Gotlands vårdinformationssystem.
- Avtal om användning av systemet (TakeCare bastjänst)
- Personuppgiftsbiträdesavtal (PUB-avtal), reglerar åtaganden som åligger Regional Vård- och Läkemedelsprocess (RVLP), Karolinska Universitetssjukhuset (f.d. FSTC) i enlighet med bland annat GDPR, inkluderar en förteckning över de underbiträden som RVLP anlitar. En bilaga med beskrivning och underbiträden finns här.
- Avtal om deltagande i sammanhållen journalföring enligt Patientdatalagen.
Handläggningstid efter att vårdgivaren rapporterat alla nödvändiga uppgifter till region Stockholm och Gotlands vårdinformationsystem och till den lokala supporten/förvaltningen är normalt cirka 8-10 veckor.
Kontakt
Den här e-postadressen skyddas mot spambots. Du måste tillåta JavaScript för att se den.
Riktlinje när verksamheter övertas
Om en vårdgivare övertas i sin helhet
Huvudalternativ är att enheter ligger kvar i systemet under den vårdgivare där information skapats. HSAID:n på enheter, spärrgrupper och vårdgivare ska därmed lämnas oförändrade. För att göra det tydligt för vårdpersonal och patienter som använder Journalen via nätet är det tillåtet att ge vårdgivaren ett namn i TakeCare där både den ursprungliga och den övertagande vårdgivarens namn ingår.
Det innebär att underlag som behövs för fortsatt arbete inom den flyttade verksamheten, t.ex. kassor, tidböcker och väntelistor, kan behöva flyttas manuellt till nya enheter/vårdgivare.
Om delar av en vårdgivares verksamhet övertas
Om den tidigare vårdgivaren fortsatt bedriver verksamhet ska journaler, dvs spärrgrupper och vårdenheter, ligga kvar hos denna vårdgivare.
Om en vårdgivare upphör
Se separat riktlinje.